19 DE AUGUST DE 2026
Aumento da judicialização trabalhista reforça atenção à gestão de pessoal nos cartórios

Com 3,6 milhões de casos novos registrados pela Justiça do Trabalho em 2024, organização de jornada, férias, encargos e documentação ganha importância na prevenção de passivos nas serventias extrajudiciais

O aumento da judicialização trabalhista no Brasil reforça a necessidade de atenção às rotinas de gestão de pessoal também nos cartórios extrajudiciais. Segundo dados do Tribunal Superior do Trabalho (TST), a Justiça do Trabalho registrou 3.599.940 novos casos em 2024. O cenário reforça a importância de processos administrativos estruturados para prevenir erros e reduzir riscos relacionados às obrigações trabalhistas.

Para as serventias extrajudiciais, a gestão de pessoas envolve uma série de procedimentos que exigem acompanhamento contínuo, como controle de jornada, admissões e desligamentos, férias, benefícios, encargos, cumprimento de convenções coletivas, documentação e envio das obrigações legais. Embora a judicialização trabalhista não seja exclusiva dos cartórios, falhas nessas rotinas podem gerar questionamentos e custos que poderiam ser evitados com processos internos mais organizados.

“A prevenção de um passivo trabalhista começa muito antes de qualquer eventual processo. Uma informação registrada de forma incorreta, uma jornada sem controle adequado ou uma obrigação cumprida fora do prazo pode gerar consequências para a serventia. Por isso, ter processos claros, registros organizados e mecanismos de conferência é fundamental”, afirma especialista da Silvestrin.

A necessidade de uma atuação preventiva também acompanha um movimento observado no sistema de Justiça. Em fevereiro de 2026, o Ministério Público do Trabalho (MPT) destacou a importância da adoção de medidas voltadas à prevenção de violações trabalhistas e à redução da judicialização. Segundo o órgão, entre 2021 e 2025 foram abertos mais de 46 mil procedimentos, dos quais 1.620 resultaram em ações judiciais, reforçando o papel das medidas administrativas e extrajudiciais na resolução de conflitos.

No ambiente dos cartórios, a organização da folha de pagamento faz parte desse processo de prevenção. A atividade envolve não apenas o cálculo de salários, mas também o acompanhamento de férias, 13º salário, FGTS, INSS, rescisões, benefícios, registros trabalhistas e demais obrigações relacionadas aos empregados da serventia.

“Quando essas atividades são tratadas apenas como tarefas operacionais, existe o risco de que informações importantes fiquem dispersas ou de que mudanças nas obrigações não sejam acompanhadas adequadamente. A gestão da folha precisa estar integrada a uma rotina de controle e conferência, especialmente em um setor que possui características próprias, como é o caso dos cartórios”, explica o especialista.

Nesse contexto, a terceirização especializada pode ser uma alternativa para serventias que não contam com uma estrutura interna dedicada exclusivamente à gestão trabalhista. Ao transferir o processamento técnico para profissionais especializados, o cartório pode estabelecer rotinas mais estruturadas de controle e conferência, além de contar com acompanhamento das alterações na legislação e das obrigações relacionadas à folha.

“A terceirização não elimina a responsabilidade do cartório pela gestão de seus colaboradores. Ela pode, porém, contribuir para estruturar processos, estabelecer rotinas de conferência e acompanhar as mudanças na legislação e nas obrigações trabalhistas. É uma decisão que deve ser avaliada dentro de uma perspectiva de governança e controle”, afirma o especialista.

A profissionalização dessas rotinas também acompanha a transformação pela qual os cartórios extrajudiciais vêm passando, com maior adoção de tecnologia e novos modelos de gestão. À medida que as serventias ampliam a digitalização de seus serviços e buscam maior eficiência operacional, a organização das atividades internas, incluindo a administração de pessoal, passa a integrar esse processo de modernização.

Para a Silvestrin, a prevenção está diretamente relacionada à qualidade dos processos internos. “Quanto mais estruturados forem os registros, as conferências e os procedimentos de gestão, menor tende a ser o espaço para erros que possam gerar questionamentos posteriormente. Para os cartórios, profissionalizar a gestão de pessoal significa também aumentar o controle e a previsibilidade sobre uma parte importante da operação da serventia”, conclui o especialista.

Sobre a Silvestrin

A Silvestrin é uma empresa especializada em contabilidade, consultoria e gestão financeira para serventias extrajudiciais, com atuação focada nas particularidades do setor notarial e registral. Com ampla experiência no atendimento a cartórios em todo o Brasil, a empresa apoia notários e registradores na organização contábil, no planejamento tributário e na adequação às constantes mudanças legais e regulatórias, contribuindo para a segurança jurídica, a eficiência operacional e a sustentabilidade econômica das serventias.

Para saber mais, acesse: silvestrin.com.br/ ou pelo e-mail: [email protected]

Fale com a Silvestrin: 11 3052-1085 / 11 9 15691111

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